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Resolviendo el rompecabezas financiero de la empresa de telecomunicaciones en crecimiento

Sobre la compañía: Uno de los mayores proveedores de telecomunicaciones en España, ofreciendo servicios de línea fija, móvil e Internet a clientes residenciales, empresas y operadores. Tras adquirir varias marcas populares, también se ha convertido en la empresa de mayor crecimiento del sector a nivel estatal.

Sector: Telecomunicaciones

Tamaño: Más de 10 millones de clientes y más de 1000 empleados

Tecnologías: Excel VBA + Vena Solutions

 

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El rompecabezas de la información

Su proceso de cierre mensual anterior consistía en extraer un gran volumen de datos de SAP, junto con otras fuentes y datos manuales, que posteriormente debían ser tratados con una serie de scripts VBA. Los bloques de datos se manipulaban en su correspondiente archivo de Excel según la categoría (ingresos, costo, opex, etc.), la marca y el segmento de movimiento.

Debido a los constantes cambios en el entorno de las empresas de telecomunicaciones y a su enfoque original de presentación de informes, el proceso era fragmentado, descentralizado y sumamente manual, lo que obligaba a los usuarios a hacer constantes modificaciones y adaptaciones en docenas de archivos esparcidos de Excel. Tal proceso presentaba un riesgo elevado de errores humanos, datos duplicados y redundantes, y así requería validaciones constantes.

"La participación activa del equipo financiero en el desarrollo e implementación ha sido la clave del éxito, tanto para llevar a cabo este proyecto, como para asegurar una completa independencia a largo plazo"
 
Santiago Ruiz, Sr CPM Consultant
Resolviendo el problema con Vena

El equipo de CIS les presentó Vena Solutions, una herramienta capaz de llevar su enfoque de informes financieros en Excel a la nueva era analítica. Juntos hemos implementado una solución que le permite al cliente automatizar las transformaciones iniciales de sus datos de origen (SAP) para luego seguir un flujo de trabajo que indica a cada usuario qué tarea debe realizar en un repositorio centralizado de archivos de Excel. Estos archivos están conectados a un modelo de datos que habilita actualizaciones automáticas y donde las transformaciones o manipulaciones de los datos se llevan a cabo con un mínimo de entradas del usuario.

El procesamiento de datos que se realiza ahora con Vena también permite a su equipo de finanzas realizar diferentes asignaciones conservando todos los niveles de detalle analítico, y les brinde la posibilidad de analizar la información que antes no estaba disponible. También elimina el riesgo de perder trabajo al arrastrar las fórmulas o al tener varios archivos abiertos por diferentes usuarios - la triste realidad que enfrentan muchos equipos de finanzas que utilizan Excel.

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