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Reduciendo los altos costes vinculados a la Planificación y Análisis Financiero con la tecnología PBCS

Sobre la compañía: El club de fútbol más laureado en la historia de España, el segundo más premiado a nivel europeo.

Sector: Deporte

Tamaño: 500 empleados

Tecnologías: PeopleSoft (ERP) + Oracle PBCS (Planificación y Reporting financiero)

 

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Enfrentar el manual y el costoso proceso de FP&A

Previo a la implementación de PBCS, la compañía recurría a Excel para planificar diferentes escenarios financieros (previsiones mensuales y presupuestos), pasando secuencialmente su versión definitiva a PeopleSoft. Cada modificación en PeopleSoft requería mucha mano de obra además de ser muy costosa. El reto para CIS, era reducir el tiempo dedicado a la planificación financiera y añadir inteligencia al sistema para que la herramienta pudiera ofrecer una previsión inicial además de agilizar la gestión de las diferentes versiones.

La vida con PBCS

Con su solución actual, la organización puede llevar a cabo su planificación financiera de una manera más ágil, precisa y económica. Ahora el proceso comienza con una previsión inicial generada por el sistema, basada en datos reales/históricos y con criterios de asignación específicos. El sistema también permite copiar y ajustar los valores con facilidad. Además, brinda la posibilidad de mantener las diferentes versiones de cada previsión. Todo el proceso se complementa con la integración entre PBCS y PeopleSoft que funciona en ambas direcciones, es decir, los datos reales se cargan desde PeopleSoft al PBCS, y la versión definitiva de cada escenario de FP se transfiere desde PBCS a PeopleSoft.

 

"CIS aseguró la transferencia de conocimiento para que el cliente pudiera ser autosuficiente y aprovechar la herramienta de planificación lo antes posible”

Marta Navarro, Sr CPM Consultant

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