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Análisis más avanzado con BI Blend

Sobre Vima Foods:
Grupo internacional integrado por varias empresas dedicadas a la producción, distribución y comercialización de productos de alimentación ultracongelados, refrigerados y en conserva. Vima Foods comenzó como un negocio familiar en España y actualmente opera en más de 40 países en todo el mundo.

Sector: Distribución alimentaria

Tamaño: 1,000 empleados

Tecnología: OneStream

 

 

 

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Antes de implementar OneStream, Vima Foods basaba sus informes en hojas de cálculo con una trazabilidad de datos muy limitada. Los datos se generaban en Libra ERP, y no existía integración automática, lo que significa que al cierre de cada periodo, todas subsidiarias producían sus propios informes cargando los datos en Excel para calcular las pérdidas y ganancias, y el balance de la empresa respectiva.

Para hacer frente a este y otros retos como eliminaciones entre compañías, múltiples fuentes de datos y diferentes monedas, Vima Foods buscó una herramienta capaz de ofrecer una versión única de la verdad entre toda la actividad financiera a nivel local y la integración fluida con los libros mayores generales de la empresa.

Después de un largo proceso de selección, finalmente eligió OneStream debido a su capacidad de integrar diferentes fuentes de datos a través de servicios web, sus funcionalidades robustas y versátiles como son el BI Blend, Relational Blend y drill-down, así como soluciones complementarias de Marketplace que le permiten extender la plataforma en el futuro.

 

 

 

"Uso OneStream a diario, para controlar la precisión del pronóstico y los presupuestos, y para tomar decisiones lo más eficientes posibles. OneStream nos confiere una ventaja estratégica sobre la competencia a largo plazo"
 
Edelmiro Iglesias, CEO, Vima Foods

 

Informes ágiles y oportunos con Analytical Blend

El objetivo principal de este proyecto era automatizar procesos clave en el área de finanzas y obtener una visión de sus datos en tiempo real. Optamos por un modelo de codesarrollo, con Vima Foods y CIS Consulting trabajando juntos para cubrir dos zonas horarias distintas, Europa y Latinoamérica. Nuestro objetivo era crear un Mínimo Producto Viable que serviría como base para modelar los futuros casos de uso con la ayuda de la función Extensible Dimensionality. Prestamos especial atención a la integración directa y colaboramos con los desarrolladores de ERP y nuestro socio Inlumi para llevar a cabo integraciones más complejas. Otro requerimiento indispensable era maximizar la visibilidad de los datos con controles de acceso granulares, para facilitar información precisa y oportuna y así agilizar la toma de decisiones en toda la empresa. Vima Foods precisaba saber en todo momento quién, qué, cuándo, dónde y por qué de cada concepto clave, ya sean ventas, compras, gastos, margen, inventario, ratios de gestión, o indicadores KPI. La funcionalidad Analytical Blend le permite obtener información sobre los gastos operativos e ingresos con la integración de diferentes dimensiones y detalles, lo que a su vez permite a Vima Foods medir la rentabilidad de cada acción, confiando en la calidad de sus datos.

En cuestión de meses, logramos automatizar los procesos, obtener una única versión de la verdad y ganar visibilidad de los datos casi en tiempo real. Proporcionamos integración directa con Libra ERP, erradicamos cuellos de botella y mejoramos la visualización habilitando una exploración ágil desde contabilidad hasta administración. Vima Foods ahora puede acceder a sus datos financieros en pocos clics, con la capacidad de navegar desde una vista global hasta el nivel de detalle de transacción. Los procesos financieros clave toman menos tiempo, son más seguros y eficientes. Robustos paneles de control para el análisis de datos de los productos y clientes representan una importante mejora respecto a los informes rígidos de QlikView que la empresa usaba anteriormente, lo que se traduce en decisiones más rápidas y mejor informadas. Con las soluciones de Marketplace, Vima Foods plantea extender su nueva plataforma CPM para incluir modelos de FP&A y Consolidación.

 

 

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