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Implementación de OneStream en tiempo récord

Sobre LaLiga: Una de las ligas de fútbol más populares del mundo y marca líder a nivel nacional, LaLiga forma parte de un negocio que genera 4.500 millones de euros. Se divide en LaLiga Santander y LaLiga SmartBank, cada una de las cuales abarca más de 20 clubes y sociedades anónimas deportivas.

Sector: Deportes y Entretenimiento

Tamaño: 1,000 empleados

Tecnología: OneStream

 

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La conciliación de datos fue un proceso agobiante y proclive a errores

En 2013, LaLiga emprendió un camino a la innovación tecnológica con el objetivo de centralizar los datos y agilizar los procesos financieros para tomar decisiones rápidas y eficaces.  Anteriormente, el equipo de finanzas confiaba en la combinación de Excel y Power BI para cualquier proceso de planificación financiera, presupuestación y previsión. Esto creaba silos de datos y un gran volumen de informes manuales propensos a errores. En segundo lugar, ha habido una clara falta de información de detalles de respaldo, y LaLiga corría el riesgo de usar métricas desconectadas que no reflejaban el panorama completo. La empresa precisaba de un sistema que pudiera proporcionar conciliaciones rápidas, seguras y ágiles entre compañías, así como tener capacidades avanzadas de generación de informes para poder entregar los resultados a las partes interesadas de manera oportuna. 

A diferencia de las soluciones tradicionales que suelen incluir varios módulos, conllevan mayor tiempo y costo de la implementación, además de un elevado riesgo de integración, OneStream ofrece la oportunidad de integrar diferentes fuentes en una sola plataforma por medio de servicios web, y presta especial atención a la planificación de las personas y consolidaciones para garantizar que los datos sean consistentes y actuales. Gracias a nuestra amplia experiencia de OneStream, así como en los proyectos de FP&A, planificación especializada e integración dentro del mismo sector, logramos implementar la solución en un tiempo récord según los estándares de la industria – tan solo 6 meses.

“OneStream nos resulta una solución altamente configurable, apta para resolver cualquier necesidad de planificación financiera. Ahora, los procesos están optimizados, los datos son limpios, ordenados y, lo que es más importante, fiables. Podemos tomar decisiones basándonos en la información precisa y oportuna.”

Miguel Ángel González, director financiero de LaLiga

Cualquier solución FP&A en unos clics

OneStream permite utilizar una plataforma unificada para todos los procesos de planificación, generación de informes y análisis financiero. En lugar de guardar los detalles de cada activo dentro de la estructura de datos maestros, separados en diferentes bases o modelos, LaLiga tiene una única fuente de datos, con la capacidad de ver, revisar, difundir, asignar, usar controladores, o incluso generarlos desde cero. Al realizar la planificación financiera en Excel, el equipo financiero corría un alto riesgo de errores manuales difíciles de detectar y corregir. Ahora con OneStream, los procesos de planificación están optimizados, con flujos de trabajo guiados y puntos de validación previa que garantizan la calidad de los datos. También se implementó una solución de planificación MarketPlace para brindar información sobre el impacto de los gastos de capital, lo que permite a LaLiga obtener una imagen financiera completa y planificar de manera acorde. La solución Specialty Planning no solo cumple sino que supera sus requisitos comerciales.

Ahora, LaLiga puede crear cuadros de mando personalizados, escalables y detallados dentro de la propia plataforma. Extensible Dimensionality proporciona capacidades de presupuestación más precisas sin comprometer el rendimiento. Usando funciones avanzadas de generación de informes, los analistas pueden examinar los estados financieros de una manera más ágil e intuitiva, sin tener que preocuparse por el modelado de datos. El filtrado avanzado permite ver los resultados de cualquier cambio en los modelos, planes, previsiones y el detalle subyacente en tiempo real, lo que facilita tomar las mejores decisiones basándose en los hechos. La solución que diseñamos ofrece una trazabilidad y pistas de auditoría muy completos para seguir los cambios de datos, metadatos y procesos, con la capacidad de profundizar desde la misma plataforma hasta el detalle transaccional en el sistema de origen, e incluso hasta el documento que lo respalda.

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